После прибытия груза на терминал вам позвонит наш сотрудник и сообщит всю необходимую информацию о параметрах груза и способах оплаты перевозки. Прибывший груз бесплатно хранится на складе 3 рабочих дня, что дает возможность либо заказать доставку, либо забрать груз самостоятельно.
Если вы забираете груз самостоятельно:
Подготовьте документы для получения груза
Получатель груза — юридическое лицо
При получении груза представителем юридического лица, физическое лицо представляет следующие документы:
- Один из документов по желанию: документ, удостоверяющий личность / водительское удостоверение / действующий заграничный паспорт гражданина РФ.
- Доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
Предъявляемая от юридического лица доверенность на представителя должна содержать следующие реквизиты:
- дата выдачи,
- место выдачи,
- срок действия доверенности,
- сведения предъявляемого представителем документа,
- реквизиты юридического лица, выдавшего доверенность,
- печать,
- подпись руководителя юридического лица, главного бухгалтера и представителя юридического лица, получающего груз с расшифровками ФИО.
Оттиск факсимиле вместо подписи в доверенности не допускается!
В графе доверенности «на получение от» — в обязательном порядке указывается наименование общества, выдающего груз: например, ООО «Байкал-Сервис ТК».
Раздел доверенности «перечень материальных ценностей, подлежащих получению» заполняется следующим образом:
- в графе материальные ценности указывается груз,
- в графе единица измерения — место,
- в графе количество, пишется прописью количество мест указанных в поручении экспедитору.
При получении груза лично генеральным директором, директором, действующим на основании устава общества, представляют следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность,
- один из документов: протокол общего собрания учредителей / решение единственного участника общества об избрании руководителем общества (оригинал или заверенная копия).
В доверенности должен быть прописан тот документ, удостоверяющий личность, который предоставляется вместе с доверенностью при получении груза.
Получатель груза — физическое лицо
При получении груза лично физическим лицом представляется документ, удостоверяющий личность.
При получении груза представителем физического лица, получатель представляет следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность,
- доверенность на получение товарно–материальных ценностей, копия паспорта получателя.
Если оценочная стоимость груза более 10 тысяч рублей, для получения груза представителем потребуется нотариально заверенная доверенность.
Приезжайте на терминал прибытия груза
Уточните адрес и график работы терминала, на котором располагается прибывший груз. Для вашего удобства, в случае если в городе прибытия есть возможность получения груза на нескольких терминалах, то вы можете бесплатно перенаправить груз на терминал, который удобен вам для получения.
Обратитесь в офис для оформления выдачи груза
Приехав на терминал, пройдите в офис для оформления выдачи груза. Передайте бухгалтеру-кассиру подготовленные документы, оплатите перевозку и получите пакет документов:
- Акт на выдачу груза.
- Экпредиторскую расписку.
- Бухгалтерские документы (акт выполненных работ, счет-фактура), если перевозку оплачивал получатель груза.
Пройдите на склад для получения груза
Передайте Акт на выдачу груза приемосдатчику, он выдаст вам груз и при необходимости поможет загрузить в машину.
