Для того чтобы сдать груз для дальнейшей перевозки:
Закажите забор груза у отправителя или привезите груз на терминал
Существуют два варианта отправки груза — либо привезите груз на наш терминал своими силами, либо закажите забор груза от двери отправителя. Для заказа забора груза воспользуйтесь формой заявки.
Если вы привезёте груз самостоятельно, выберите наиболее удобный для вас терминал, уточните адрес и график работы терминала.
Передайте груз приемосдатчику
На терминале «Байкал Сервис» на складе вас встретит приемосдатчик. Он примет груз, взвесит и измерит его, проверит корректность маркировки (на упаковке каждого места сдаваемого груза должна содержаться легко читаемая информация о городе назначения и наименование или фамилия получателя), а также определит необходимость дополнительной упаковки. Внесет все данные в талон на погрузку и передаст его вам для дальнейшего оформления перевозки в офисе.
Обратитесь в офис для оформления перевозки
В офисе бухгалтеру-кассиру необходимо передать документы для дальнейшего оформления перевозки.
Если отправитель юридическое лицо, то необходимы следующие документы:
- Заполненный талон на погрузку.
- Данные о получателе груза и его контактный телефон.
Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные.
Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).
- Документы, подтверждающие принадлежность груза и его оценочную стоимость.
Отправитель Получатель Документы, подтверждающие принадлежность груза и его оценочную стоимость Юридическое лицо Юридическое лицо Товарные накладные (ТОРГ-12), ТТН на груз с синей печатью организации, счета-фактуры,подтверждающие оценочную стоимость груза Юридическое лицо Физическое лицо Расходные накладные (ТОРГ-14) с синей печатью организации, товарные чеки Перевозка между филиалами
одного юридического лицаНакладные на внутреннее перемещение груза(ТОРГ-13, М-11, М-12, М-15, 15-ОН) с синей печатью организации Физическое лицо Физическое лицо Расходные накладные (ТОРГ-14) с синей печатью организации, товарные чеки В случае отсутствия в документах оценочной стоимости… при оформлении сдачи груза лично генеральным директором, директором, действующим на основании устава общества, лично ИП или их представителями, данные лица предоставляют один из документов, удостоверяющий личность / водительское удостоверение / действующий заграничный паспорт гражданина РФ и ставят подпись в акте приема-сдачи груза, составленном на месте.
Если отправитель физическое лицо, то необходимы следующие документы:
- Заполненный талон на погрузку.
- Данные о получателе груза и его контактный телефон.
Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные.
Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).
- Документ, удостоверяющий личность.
Водительское удостоверение / действующий загранпаспорт гражданина РФ.
- Документ, подтверждающий оценочную стоимость груза.
Расходные накладные (ТОРГ-14) с синей печатью организации, товарные чеки.
При отсутствии сопроводительных документов, груз оформляется к перевозке, как личные вещи, данные фиксируются в экспедиторской расписке и заверяются подписью отправителя.
На основании полученных документов сотрудник рассчитывает итоговую стоимость перевозки, включая необходимые дополнительные услуги (доставку, погрузо-разгрузочные работы, упаковку, оформляетстрахование груза, указывает, кто оплачивает перевозку (отправитель, либо получатель груза), принимаетоплату за перевозку.
После оформления перевозки отправитель получает:
- Экспедиторскую расписку.
- Пакет бухгалтерских документов (акт выполненных работ, счет-фактура, счет) в случае, если перевозку оплачивает отправитель.
- Страховой сертификат (если груз был застрахован).
Сообщите получателю номер груза для отслеживания отправления
В экспедиторской расписке указан номер груза, сообщите его получателю, именно по данному номеру вы сможете отслеживать прибытие груза на станцию назначения, а также при необходимости дозаказать доставку груза получателю и погрузо-разгрузочные работы.
